采购员入门之价格分析
就采购人员而言,低价与成本分析表只是提供了将来议价的参考价值,也就是获得一个合理的价格之依据,它解决“量”的问题。至于“质”的问题,也就是各供应商报价单的内容,采购人员必须先加以分析、审查、比较,才能达到公平竞争的基础,即所谓“拿苹果比苹果”。
(一)价格分析的效益
事先发现报价内容有无错误,避免造成将来交货的纷争。确保供应商所附带的任何条件,均为买方可以接受者。将不同的报价基础加以统一,以利将来的议价及比价工作,而不会发生“拿苹果和橘子比”的错误。
(二)培养采购人员成本分析能力,避免按照“总价”来谈判价格的缺失。
价格分析是一种参考资料,采购人员和厂商谈价一定尽力,不给厂商暴利,但也不给它们亏本,以合理的利润,相辅相成。采购主管可以拿分析资料来查核采购人员订购的价格是否合理。